Уведомление о защите персональных данных

УВЕДОМЛЕНИЕ ÇAKMAKÇI KIYMETLİ MADENLER SAN. TİC. A.Ş. В РАМКАХ ЗАКОНА № 6698 «О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

Настоящее уведомление подготовлено компанией ÇAKMAKÇI KIYMETLİ MADENLER SAN. TİC. A.Ş. (далее — «оператор данных»), выступающей в качестве оператора данных, в рамках Коммюнике о порядке и принципах, подлежащих применению для исполнения обязанности по информированию согласно статье 10 Закона № 6698 «О защите персональных данных».

В соответствии с положениями Закона № 6698 «О защите персональных данных» указанные ниже персональные данные, подлежащие передаче физическими лицами, чьи данные будут обрабатываться, будут внесены в базу данных компании.

A — СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ ДАННЫХ

НАИМЕНОВАНИЕ: ÇAKMAKÇI KIYMETLİ MADENLER SAN. TİC. A.Ş.

АДРЕС: Mollafenari Mah. Nuruosmaniye Caddesi No:58/A Fatih İstanbul

ТЕЛЕФОН: 0212 945 99 98

ЭЛ. ПОЧТА: [email protected]

B — ОПЕРАЦИИ, ЛЕЖАЩИЕ В ОСНОВЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Операциями, лежащими в основе персональных данных, обрабатываемых оператором данных в рамках Закона № 6698, являются сведения, вытекающие из операций купли-продажи драгоценных металлов, персональные данные сотрудников компании, а также данные, которые могут быть получены посредством видеозаписей.

C — СОБИРАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Номера телефонов, адресные данные, копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о постановке на налоговый учёт, карточки с образцами подписей клиентов и сотрудников; в отношении персонала, принимаемого на работу в компанию, — резюме соискателей, а также резюме, копия документа, удостоверяющего личность, фотография, справка о судимости, сведения о месте жительства, выписка из реестра населения, номер телефона и экземпляр заключаемого договора принятых на работу и работающих в компании сотрудников; а также видеоизображения клиентов и сотрудников компании, содержащиеся в видеозаписях, производимых в компании.

D — ЦЕЛЬ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В операциях купли-продажи золота: управление процессами взаимоотношений с клиентами, рассмотрение запросов и жалоб, контроль, исправление и отмена ошибочных операций, доказывание договоров, заключённых устно по телефону, обращение при необходимости в судебные и административные органы; исполнение обязанностей в рамках Закона «О защите ценности турецкой валюты», Налогового процессуального кодекса, Общего коммюнике об идентификационных налоговых номерах и иного законодательства, а также предоставление при необходимости сведений, которые могут быть истребованы Управлением по доходам и Министерством финансов и казначейства. Указанные данные обрабатываются в рамках условий обработки персональных данных, предусмотренных статьями 5 и 6 Закона № 6698 «О защите персональных данных».

В операциях, касающихся сотрудников компании и лиц, приходящих на собеседование: оценка лиц, подающих заявление о приёме на работу, принятых на работу и работающих в компании, а также приглашение их на собеседование; обеспечение полноты и юридической действительности трудовых договоров, заключаемых с принятыми на работу и работающими в компании сотрудниками; исполнение иных правовых обязанностей, установленных Трудовым кодексом № 4857, Законом № 5510 «О социальном страховании и всеобщем медицинском страховании», Обязательственным кодексом Турции № 6098, Торговым кодексом Турции № 6102 и иным законодательством; обеспечение возможности для компании доказать наличие трудовых отношений с сотрудником при возникновении спора и эффективно реализовать права на предъявление требований и защиту в судебном процессе.

В операциях, связанных с записями камер видеонаблюдения: целями являются обеспечение безопасности рабочего места, контроль входа и выхода в здания и на объекты, определение условий труда персонала, доказывание наличия трудовых отношений, доказывание ошибочных операций посредством видеозаписей, установление связи с клиентом — стороной операции, а также предоставление сведений по запросу Министерства финансов и казначейства.

D — ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Основания, предусмотренные подпунктами (a), (ç), (e) и (f) пункта 2 статьи 5 Закона № 6698 «О защите персональных данных»:

a) прямое указание закона;

ç) необходимость для исполнения оператором данных своей правовой обязанности;

e) необходимость обработки данных для установления, реализации или защиты какого-либо права;

f) необходимость обработки данных для реализации законных интересов оператора данных при условии ненанесения ущерба основным правам и свободам субъекта данных.

E — СПОСОБ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В операциях купли-продажи золота: передача клиентами своих данных сотрудникам компании, уполномоченному лицу или оператору данных в устной, письменной или электронной форме при личном посещении компании для совершения операции либо при совершении операции дистанционно по телефону или электронной почте; внесение переданных данных сотрудниками в программное обеспечение замкнутого контура в компьютерной среде; а также хранение в компьютерной (электронной) среде или в виде физических дел в компании сведений, документов и записей, относящихся к персональным данным, которые запрашиваются у клиентов сотрудниками компании, уполномоченным лицом или оператором данных в обязательном порядке либо которые с согласия клиентов получаются от определённых учреждений и организаций в целях обеспечения надёжности совершаемой торговой операции.

В операциях, касающихся сотрудников компании и лиц, приходящих на собеседование: направление резюме в электронной форме на адрес электронной почты компании, передача лицами, приходящими на собеседование, своих резюме в бумажном виде уполномоченным лицам или сотрудникам компании, заполнение подготовленной компанией формы заявления о приёме на работу; передача принятыми на работу сотрудниками справки о судимости и копии документа, удостоверяющего личность, в бухгалтерию в бумажном виде для формирования личного дела и формирование бухгалтерией личного дела как в бумажной, так и в электронной форме, а также данные, получаемые посредством резюме, копии документа, удостоверяющего личность, фотографии, справки о судимости, сведений о месте жительства, выписки из реестра населения, номера телефона и экземпляра заключаемого договора сотрудников, работающих в компании.

В операциях, связанных с записями камер видеонаблюдения: данные, получаемые вместе с изображениями сотрудников и/или клиентов, полученными с помощью камер видеонаблюдения, установленных в определённых точках рабочего места.

F — ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

В операциях купли-продажи золота: компания — оператор данных может передавать персональные данные, полученные в соответствии с целями обработки в ходе «операций купли-продажи драгоценного металла — золота», судебным, исполнительным и следственным органам, Министерству финансов и казначейства, Управлению по расследованию финансовых преступлений и иным соответствующим государственным органам и учреждениям.

За исключением данных, подлежащих обязательной передаче в силу Закона № 6698 и соответствующего законодательства, компания ни при каких обстоятельствах не будет передавать полученные персональные данные третьим лицам без явного согласия лица, чьи данные обрабатываются, и обеспечит безопасность полученных данных мерами защиты высокого уровня.

В операциях, касающихся сотрудников компании и лиц, приходящих на собеседование: компания — оператор данных может передавать персональные данные, полученные в соответствии с целями обработки от лиц, приходящих на собеседование и подающих заявления, а также от действующих сотрудников, налоговым консультантам, услугами которых она пользуется, в целях подачи необходимых деклараций в соответствующие государственные органы; Учреждению социального обеспечения, İŞKUR, Управлению по доходам и иным соответствующим государственным органам и учреждениям в силу требований законодательства; судебным, исполнительным и следственным органам в целях разрешения правовых споров или по запросу в силу применимого законодательства; а также компании ÇAKMAKÇI KIYMETLİ MADENLER SAN. TİC. A.Ş., по месту регистрации которой находится компания, в целях установления связи.

За исключением перечисленных выше данных, подлежащих обязательной передаче в силу Закона № 6698 и соответствующего законодательства, компания ни при каких обстоятельствах не будет передавать полученные персональные данные третьим лицам без явного согласия лица, чьи данные обрабатываются, и обеспечит безопасность полученных данных мерами защиты высокого уровня.

В операциях, связанных с записями камер видеонаблюдения: компания — оператор данных может передавать изображения и, соответственно, персональные данные лиц, сотрудников и клиентов, полученные посредством записи камерами видеонаблюдения в соответствии с целями обработки, судебным, исполнительным и следственным органам, а также иным органам и учреждениям в целях разрешения любого возможного гражданско-правового или уголовного спора либо по запросу государственных органов и учреждений в силу применимого законодательства.

G — ПРАВА ЛИЦ, ЧЬИ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

В соответствии со статьёй 11 Закона № 6698:

«Каждый вправе, обратившись к оператору данных, в отношении себя:

a) узнать, обрабатываются ли его персональные данные;

b) запросить информацию, если его персональные данные обрабатывались;

c) узнать цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью;

ç) знать третьих лиц внутри страны или за рубежом, которым передаются персональные данные;

d) требовать исправления персональных данных в случае их неполной или неверной обработки;

e) требовать удаления или уничтожения персональных данных в порядке, предусмотренном статьёй 7;

f) требовать уведомления о действиях, совершённых согласно подпунктам (d) и (e), третьих лиц, которым были переданы персональные данные;

g) возражать против наступления неблагоприятных для лица последствий в результате анализа обработанных данных исключительно автоматизированными системами;

ğ) требовать возмещения ущерба, причинённого вследствие незаконной обработки персональных данных».

Субъект данных может в любое время реализовать свои права, направив в компанию требование, содержащее документ, удостоверяющий его личность, и чётко выражающее право, которое он желает реализовать, на адрес электронной почты [email protected] либо используя иные каналы связи, указанные в разделе A выше.

КОМПАНИЯ — ОПЕРАТОР ДАННЫХ

ÇAKMAKÇI KIYMETLİ MADENLER SAN. TİC. A.Ş.

ЗОЛОТО

СЕРЕБРО

ПЛАТИНА

ПАЛЛАДИЙ