Уведомление для клиентов
Настоящее уведомление подготовлено компанией Çakmakçı Kıymetli Madenler A.Ş. (далее — «Компания») в соответствии со статьёй 10 Закона Турции № 6698 «О защите персональных данных» («KVKK»), Коммюнике о порядке и принципах исполнения обязанности по информированию, соответствующими подзаконными актами, а также действующими решениями и принципиальными решениями Совета по защите персональных данных, с целью предоставления информации об обработке персональных данных клиентов, пользующихся нашими услугами в сфере торговли драгоценными металлами и ювелирными изделиями.
Ваши персональные данные обрабатываются нашей Компанией, выступающей в качестве оператора данных, реквизиты и контактные данные которого приведены ниже:
- Наименование: Çakmakçı Kıymetli Madenler A.Ş.
- Адрес: Mollafenari, Nuru Osmaniye Cd. No:58/A Fatih / İstanbul
- Телефон: 0212 945 99 98
- Веб-сайт: https://www.cakmakcikiymetlimadenler.com/
При вступлении с нашей Компанией в отношения по торговле драгоценными металлами обрабатываются следующие категории персональных данных:
a) Идентификационные данные
Имя и фамилия, дата рождения, место рождения, идентификационный номер гражданина Турции (для иностранных клиентов — номер паспорта или идентификационный номер иностранного гражданина), сведения из реестра населения, подпись.
b) Контактные данные
Номер телефона, адрес электронной почты, адрес места жительства.
c) Данные о клиентских операциях
Сведения об операциях купли-продажи драгоценных металлов, сумма операции и вид товара, дата и время операции, сведения о счёте клиента, данные заключённых договоров.
d) Данные комплаенса
Корпоративные документы, представленные от имени юридических лиц (карточки с образцами подписей, выписка из торгового реестра, свидетельство о постановке на налоговый учёт, доверенность и т. п.), заявление о конечном бенефициарном владельце и документы, удостоверяющие личность, а также сведения о проверке PEP (публично значимых лиц) в рамках законодательства MASAK.
e) Видеоданные
Видеозаписи, получаемые с помощью системы видеонаблюдения замкнутого контура, установленной в нашем отделении.
Персональные данные наших клиентов обрабатываются в следующих целях:
- ведение договорных процессов, связанных с куплей-продажей драгоценных металлов и сопутствующими финансовыми услугами;
- установление личности клиента и исполнение обязанностей по идентификации клиента;
- исполнение обязанностей по направлению сообщений о подозрительных операциях, идентификации и постоянному мониторингу в рамках Закона № 5549 «О предотвращении легализации доходов, полученных преступным путём», нормативных актов Управления по расследованию финансовых преступлений (MASAK) и соответствующего подзаконного регулирования;
- исполнение обязанностей, вытекающих из нормативных актов Центрального банка Турецкой Республики и валютного законодательства;
- исполнение обязанностей по оформлению и архивированию документов в рамках Налогового процессуального кодекса, Торгового кодекса Турции и иного финансового законодательства;
- исполнение бремени доказывания в возможных правовых спорах и защита законных интересов Компании;
- удовлетворение запросов компетентных государственных органов, учреждений и надзорных инстанций;
- проверка документов о полномочиях и корпоративных документов юридических лиц.
Персональные данные клиентов обрабатываются в рамках KVKK на следующих правовых основаниях:
- Статья 5/2-a KVKK: прямое указание закона — обязанности по идентификации клиента, ведению и хранению записей, вытекающие из Закона № 5549, нормативных актов Центрального банка, Налогового процессуального кодекса, Торгового кодекса Турции и соответствующих актов MASAK.
- Статья 5/2-c KVKK: непосредственная связь с заключением или исполнением договора — обработка персональных данных, необходимая для заключения и исполнения договоров купли-продажи драгоценных металлов.
- Статья 5/2-ç KVKK: необходимость исполнения оператором данных своих правовых обязанностей — валютное и налоговое законодательство, а также уведомления MASAK.
- Статья 5/2-f KVKK: законные интересы оператора данных — защита от правовых споров и обеспечение безопасности Компании при условии ненанесения ущерба основным правам и свободам.
Персональные данные клиентов могут передаваться указанным ниже группам получателей в рамках соответствующего правового основания:
- MASAK, BDDK, Центральный банк, Министерство финансов и казначейства, налоговые органы и иные компетентные государственные органы и учреждения: в рамках предусмотренных законом обязанностей по уведомлению;
- Судебные органы и правоохранительные органы: на основании судебного решения или в силу требования закона;
- Независимые аудиторы и налоговые консультанты: в рамках аудиторской деятельности и только в необходимом объёме;
- Компании группы и деловые партнёры: при соблюдении условий, предусмотренных статьями 8 и 9 KVKK, и при указании об этом в обновлённых версиях настоящего уведомления.
Персональные данные клиентов хранятся в течение следующих сроков в соответствии с установленными законом сроками хранения:
- В рамках Закона № 5549 и нормативных актов MASAK: не менее 8 (восьми) лет с даты операции;
- Финансовые документы в рамках Налогового процессуального кодекса: 5 (пять) лет;
- Коммерческие документы в рамках Торгового кодекса Турции: 10 (десять) лет;
- Договорные документы и сведения о месте жительства: 10 (десять) лет с момента прекращения договора (общий срок исковой давности по Обязательственному кодексу).
По истечении сроков хранения или при отпадении цели обработки ваши персональные данные удаляются, уничтожаются либо обезличиваются.
В рамках проверки PEP (Politically Exposed Person) согласно Закону № 5549 или аналогичных процессов оценки рисков сведения, которые могут считаться специальными категориями персональных данных по смыслу статьи 6 KVKK, обрабатываются только в предусмотренном законом объёме и в обязательных случаях; безопасность таких данных обеспечивается принятием достаточных мер, определённых статьёй 12 KVKK и Советом по защите персональных данных.
В соответствии со статьёй 12 KVKK наша Компания принимает надлежащие технические и организационные меры для предотвращения незаконной обработки ваших персональных данных, недопущения незаконного доступа к ним и обеспечения их сохранности. В этих целях доступ к информации о клиентах предоставляется только уполномоченному персоналу и только через авторизованные системы, а обработка данных осуществляется в рамках внутренних политик Компании и Политики обработки и защиты персональных данных.
В соответствии со статьёй 11 KVKK наши клиенты обладают следующими правами:
- узнать, обрабатываются ли их персональные данные;
- запросить информацию, если данные обрабатывались;
- узнать цель обработки и используются ли данные в соответствии с этой целью;
- узнать третьих лиц внутри страны или за рубежом, которым передаются данные;
- требовать исправления неполно или неверно обработанных данных;
- требовать удаления или уничтожения данных в порядке, предусмотренном статьёй 7 KVKK;
- требовать уведомления о вышеуказанных действиях третьих лиц, которым были переданы данные;
- возражать против наступления неблагоприятных для них последствий в результате анализа обработанных данных исключительно автоматизированными системами;
- требовать возмещения ущерба, причинённого вследствие незаконной обработки данных.
Следует отметить, что в отношении данных об идентификации клиента и записей об операциях, обязательных согласно Закону № 5549, требование об удалении или уничтожении не может быть удовлетворено до истечения установленных законом сроков хранения; это составляет предусмотренное законом исключение в рамках статьи 7 KVKK.
Обращения о реализации указанных выше прав вместе с документами, удостоверяющими вашу личность, вы можете направить:
- лично по адресу Компании;
- заказным письмом с уведомлением о вручении, приложив заявление с собственноручной подписью;
- через наш адрес зарегистрированной электронной почты (KEP); либо
- на адрес [email protected] с использованием защищённой электронной подписи или иного способа, позволяющего подтвердить личность.
Ваши обращения будут рассмотрены в срок не более тридцати (30) дней в зависимости от характера запроса.
ЗОЛОТО
СЕРЕБРО
ПЛАТИНА
ПАЛЛАДИЙ
